高效时间管理
发布日期:2014-08-01浏览:1749
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课程大纲
第一讲:记录事项 挖掘信息
1、时间和时间管理
1.1时间管理的内涵和外延
1.2时间的四大特性
1.3四代时间管理的演变和对比
1.4高效时间管理的表现形式和个人的状态
测试:时间管理现状测试
视频:《教授的智慧》
2、时间管理主要存在的问题
2.1时间管理的三大陷阱
2.2经理人时间管理的四个障碍
2.4职场消耗时间的3个客观原因
2.5个人事项的记录和确认
3、行动学习-团队列名,月重点工作内容研讨
3.1小组成员独立准备
3.2个人轮流发言
3.3小组讨论
3.4形成决策
第二讲:整理事项,制定计划
1、时间管理矩阵图
1.1四象限法则定义时间
1.2偏重于第一象限事务
1.3偏重于第三象限事务
1.4偏重于第三、四象限事务
1.5偏重于第二象限事务
1.6高效能时间分配
2、事项转化为计划的五个关键点
2.1事项的完成时间节点
2.2事项的主要责任人确定
2.3事项的资源配合和组织协调
2.4事项的监督人的职责
2.5增加风险防范和机动时间
3、操作制定周密的计划(附月、周、日计划表格)
3.1制定计划的4个步骤
3.2季度/月计划(月计划表格、月计划表的作用、制定月计划的方法)
3.3周计划
3.4日计划
第三讲:高效执行,抓住关键点
1、行动学习-团队共创,如何实现通过关键事项完成计划
1.1成员独立准备
1.2观点聚类
1.3命名方法类别
1.4补充完善
1.5形成决策结果
2、组织时间管理的六个方法
2.1坚持要事第一
2.2马上行动,提升执行力
2.3善于利用零碎时间
2.4坚持一次就做好
2.5整洁和条理性
2.6撰写成功日志
3、业余时间管理的五个策略
3.1保证充足的睡眠
3.2坚持有效的学习
3.3适度的娱乐
3.4强化提升精力
3.5关注家庭生活的和谐
4、经理人时间管理的四个技巧
4.1任务下达时要求限时
4.2善于有效授权
4.3减少会议的浪费
4.4接着方案说问题
第四讲:总结回顾,再记录
1、回顾总结周工作执行情况
1.1工作的完成情况
1.2工作的完成质量评估
1.3工作未完成的要因分析
2、进行高效的自我管理
2.1因自己的表现给予激励和惩罚措施
2.2撰写日志/周记
2.3提出工作改进的建议和方法
2.4充实、补充自我能力的不足
3、再记录,形成新的计划表
3.1整理记录表,撰写新的记录表
3.2知行合一,持续改善